Блог
ЗАВРЪЩАНЕТО В ОФИСА. ОКОНЧАТЕЛНО ЛИ ЩЕ Е ТОЗИ ПЪТ, СЛЕД КРАЯ НА ИЗВЪНРЕДНОТО ПОЛОЖЕНИЕ?
- април 1, 2022
- Posted by: Zheni
- Category: Блог Отново в офиса
Поредица: отново в офиса
Време за четене: 3 минути
От днес 1 април 2022 год., извънредното положение, поради пандемията от КОВИД-19 е отменено. Да се поздравим ли? С тази отмяна, особено като имаме предвид спецификата на българската среда, като че ли нищо драстично не се променя, освен притеснението на някои бизнес, че държавната подкрепа за тях ще спре. Но с края на извънредното положение и връщането малко или много към нормалността, която си спомняме, започва и обратното пътуване на хората към офисите и работните места. Никога не е било по-важно това завръщане да се управлява ефективно, както що се отнася до здравето и уелбиинга на служителите, така и до продуктивността и ефикасността на бизнеса.
Нека да погледнем към научените уроци и най-важните съвети за успешно връщане към физическата работна среда.
Завръщането в офиса: ще бъде ли трайно?
Всички изживяваме някаква форма на дежа-вю и се чудим дали това завръщане отново в офисите ще се превърне в норма? От март 2020 год., бизнесите със затаен дъх всеки път очакваха отпускане на ограниченията, за да се върне персоналът към някаква форма на офис рутина, но няколко кратки месеца по-късно, трябваше да са обратно в хоум офиса.
След като последният вариант на КОВИД-19 започна да отпуска хватката си, отново обмисляме тотално връщане във физическите пространства, може би дори „голямото завръщане“. Но какво научихме от предишните опити, що се отнася до уелбиинга на служителите, офис средата и вдъхването на нов живот на работните взаимоотношения, както онлайн така и офлайн? Представяме ви нашите топ съвети за управление на работното пространство при голямото завръщане – дай, Боже, да е наистина последното.
- Бъдете внимателни към всеки
Когато става въпрос за връщането в офиса, важно е да разберете, че подобен ход може да доведе до множество различни мнения сред служителите. Докато някои колеги ще се радват да се върнат на работа, да общуват с колегите си лице в лице, да пътуват и да следват рутина, други ще се страхуват да го направят. Възможно е да се тревожат за здравето си или за благосъстоянието на семействата си, ако се завърнат в пълен с хора офис, докато още съвсем не е сигурно, че КОВИД-19 е напълно отшумял. Трети пък просто вече предпочитат личното си работно пространство, където контролират по начин, който им допада, работната среда.
Отнесете се с внимание към целия персонал – по подходящ начин информирайте онези колеги, които задължително трябва да се върнат в офиса. Помислете дали е възможно да въведете гъвкави процедури за работа от дома и ако това може да се случи, чрез подходяща комуникация направете така, че засегнатите служители да не се чувстват ощетени.
- Подобрете работните пространства
Много от колегите ви вече са се приспособили към своите персонални работни пространства и възможността да решат кога ще починат 5 минути за кафе.
Често при предходните, понякога принудителни, завръщания в офиса, служителите по-скоро се дразнеха от обичайната офис среда, която може да е доста разсейваща или пък направо се възмущаваха от остарелите работни пространства и искаха да се върнах у дома, в собствената си среда.
Помислете как можете да подобрите работните пространства. Дали сте голям или малък бизнес, направете някои дребни подобрения, които персоналът ще забележи. Проверете отоплението – служителите могат ли да го контролират? Какво ще кажете за атмосферата на работното място – успокояваща или разсейваща ли е? Попитайте колегите си дали биха искали да слушат радио в офиса или на слушалки, когато искат да се фокусират. И какво ще кажете за това толкова важно сутрешно кафе – ще ползват ли хората ви модерна кафе машина?
Каквито и да са подобренията, вземете предвид научените уроци от предходните връщания и се уверете, че колегите ви ще се чувстват удовлетворени от своето работно пространство в „новото нормално“.
- Съсредоточете се върху взаимоотношенията
Почти две години хората ту се връщаха в офиса, ту работеха от дома. И това без съмнение оказа влияние върху взаимоотношенията и капацитета на колегите ви да създават връзки помежду си.
Толкова свикнахме с извън офисните комуникации – колегите ви подготвени ли са да общуват лице в лице? Отделете малко време, за да обмислите дейности, които можете да вградите в своите екипи и седмични рутинни практики в целия бизнес, за да помогнете на колегите да се върнат обратно в офиса и към взаимоотношения си на работното място като екип.
Бизнесът ви ще има полза ако осигури необходимото пространство, за могат колегите ви отново да култивират офлайн взаимоотношенията в работната среда, нека добрата комуникация да е основна и дългосрочна стратегическа ценност в компанията ви, независимо дали служителите ще са в офиса или ще работят от дома.
Ще научите много техники и съвети как да се чувствате отново добре в офиса и да работите в екип в нашите обучения „Моделиране на работния процес“ – https://actauni.mylearnworlds.com/course/jobcrafting и „Енергия на работното място“ – https://actauni.mylearnworlds.com/course/work-energy.
Последвайте ни!