Макар и да не съществува единно определение за продуктивност, с което всички да са съгласни, тя обикновено се дефинира като съотношението между получените резултати, спрямо вложените усилия/ материали (Robert D Pritchard. 1995).
Продуктивността означава различни неща за различните хора и в различните ситуации. Някой може да прави физически упражнения един час сутринта, преди да остави децата на училище и да смята, че денят му е успешен. Друг пък, да прекара това време в офиса и да отговаря на имейли, да говори с клиенти и пр., и по същия начин да счита, че денят му е успешен. Продуктивен уикенд може да включва разходка в парка с децата, докато продуктивен ден – сутрин да ги заведем на училище или на градина, а след това по възможно най-бързия начин да започнем работа. (Charles Duhigg, “The Power of Habit”)
Продуктивността е името, което даваме на опитите си да открием как най-добре да използваме енергията, интелекта и времето си, докато пробваме да постигнем най- значимите неща, с най-малко пропилени ресурси. Това е процес на научаване как да успеем с по-малко стрес и усилия. Става въпрос за това да свършим нещата, без по пътя да жертваме други, за които ни е грижа. (Atul Gawande – американски хирург, писател и учен)
Продуктивността измерва ефективността на човека при изпълнението на дадена задача. Често предполагаме, че тя означава да свършим повече неща през деня. Грешка! Продуктивността е последователно да вършим важните неща. И независимо върху какво работите, в крайна сметка винаги има само няколко неща, които са истински важни. Да бъдеш продуктивен означава да поддържаш стабилна средна скорост за няколко важни неща, а не максималната скорост за всичко. (James Clear, “Atomic Habits”)
Продуктивността е какво постигате. Не е да наблъскате повече задачи в графика си, а във всеки един момент да изпълнявате правилните. Свързана е с по-доброто управление на една от следните три категории: времето, вниманието и енергията. (Крис Бейли, “The Productivity Project” and “Hyperfocus”)
В много голяма степен продуктивността зависи от нещата, върху които се фокусирате и на които обръщате внимание, защото вниманието е един от нашите най-ограничени ресурси. Колкото по-добре и целенасочено го управляваме, толкова по-продуктивни и креативни ставаме. Ние сме това, на което обръщаме внимание. Съществуват два основни критерия, според които да изберем върху какво да се фокусираме: 1) дали задачата сама по себе си е продуктивна (т.е. с изпълнението и постигаме много) и 2) дали задачата е привлекателна (т.е. интересна ни е) или непривлекателна (досадна, трудна, разочароваща и пр.)
