Разсейване и продуктивност

Продуктивността е…

Макар и да не съществува единно определение за продуктивност, с което всички да са съгласни, тя обикновено се дефинира като съотношението между получените резултати, спрямо вложените усилия/ материали (Robert D Pritchard. 1995).

Продуктивността означава различни неща за различните хора и в различните ситуации. Някой може да прави физически упражнения един час сутринта, преди да остави децата на училище и да смята, че денят му е успешен. Друг пък, да прекара това време в офиса и да отговаря на имейли, да говори с клиенти и пр., и по същия начин да счита, че денят му е успешен. Продуктивен уикенд може да включва разходка в парка с децата, докато продуктивен ден – сутрин да ги заведем на училище или на градина, а след това по възможно най-бързия начин да започнем работа. (Charles Duhigg, “The Power of Habit”)

Продуктивността е името, което даваме на опитите си да открием как най-добре да използваме енергията, интелекта и времето си, докато пробваме да постигнем най- значимите неща, с най-малко пропилени ресурси. Това е процес на научаване как да успеем с по-малко стрес и усилия. Става въпрос за това да свършим нещата, без по пътя да жертваме други, за които ни е грижа. (Atul Gawande – американски хирург, писател и учен)

Продуктивността измерва ефективността на човека при изпълнението на дадена задача. Често предполагаме, че тя означава да свършим повече неща през деня. Грешка! Продуктивността е последователно да вършим важните неща. И независимо върху какво работите, в крайна сметка винаги има само няколко неща, които са истински важни. Да бъдеш продуктивен означава да поддържаш стабилна средна скорост за няколко важни неща, а не максималната скорост за всичко. (James Clear, “Atomic Habits”)

Продуктивността е какво постигате. Не е да наблъскате повече задачи в графика си, а във всеки един момент да изпълнявате правилните. Свързана е с по-доброто управление на една от следните три категории: времето, вниманието и енергията. (Крис Бейли, “The Productivity Project” and “Hyperfocus”)

В много голяма степен продуктивността зависи от нещата, върху които се фокусирате и на които обръщате внимание, защото вниманието е един от нашите най-ограничени ресурси. Колкото по-добре и целенасочено го управляваме, толкова по-продуктивни и креативни ставаме. Ние сме това, на което обръщаме внимание. Съществуват два основни критерия, според които да изберем върху какво да се фокусираме: 1) дали задачата сама по себе си е продуктивна (т.е. с изпълнението и постигаме много) и 2) дали задачата е привлекателна (т.е. интересна ни е) или непривлекателна (досадна, трудна, разочароваща и пр.)

Exercise

Разпределете работните си задачи в четирите категории от таблицата по-горе. Това просто действие ще ви даде голяма яснота кое точно в работата ви е важно.

Перфектно продуктивният човек би трябвало да се съсредоточи само върху горните два квадранта.

Ето и няколко съвета как да сте по-продуктивни всеки ден:

Ако помислите малко, ще разберете, че по-добре изпълнявате определени задачи в точно определен период от деня. Каква е енергията ви сутринта? А след обяд? А вечер? Определете кой тип енергия и кой период от деня са най-подходящи за изпълнението на всяка една от задачите ви .

Отделяйте няколко минути всяка вечер, за да организирате списъка си със задачи за следващия ден. Ще ви отнеме 10 минути вечерта, но ще ви спести 3 часа на другия ден.

Звучи елементарно, но никой не го прави. Всичко може да почака няколко часа. Никой няма да ви изпрати имейл за нещо, което е наистина спешно, ето защо оставете мейла си на мира поне през първите няколко часа на деня. Използвайте сутринта, за да свършите нещо наистина важно, вместо да отговаряте на мейли, които са „спешни“.

Или на бюрото на колегата си. Или в краен случай го сложете някъде, където няма непрекъснато да го виждате. Така ще елиминирате желанието непрекъснато да проверявате съобщенията, Фейсбук, Туитър и пр. Тази проста стратегия елиминира възможността да си свършите работата половинчато, поради това, че сте си губили времето и вниманието с безсмислени задачи.

Когато седите прегърбени, гърдите ви се прегъват и диафрагмата притиска белите дробове, а това ви пречи да дишате леко и дълбоко. Седнете с изправен гръб или станете и ще откриете, че дишате много по-леко и с пълни дробове. По този начин мозъкът ви ще получи повече кислород, а в резултат ще се концентрирате по-добре.

Може да е всичко – чаша вода с лимон, медитация, физически упражнения и пр. Тази малка рутина ще сигнализира мозъка ви, че е време да навлезе в работен режим. В допълнение, рутината ще ви помогне да преодолеете липсата на мотивация и да свършите работата, дори и когато не изпитвате голямо желание за това.

This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.
This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.