Всяко отвличане на вниманието и прекъсване, нарушаващи продуктивността могат да бъдат категоризирано в една от следните четири категории, в зависимост от това дали са досадни или забавни и дали имаме контрол върху тях или не. Съществуват различни тактики за справяне с всяка от четирите категории.
Матрица на разсейването:
Разсейвания извън контрола ни
Не сме в състояние да контролираме някои от разсейванията – те може да са досадни (безкрайни служебни разговори и срещи), но и забавни (колегите, клиент, който ни кани на кафе).
Няма начин да се предпазите от подобни разсейвания. Важно е как ще се справяте с тях. Във ваши ръце е да промените реакцията си. Бързо се върнете към работата си, след досадно прекъсване и се наслаждавайте на забавните.
Разсейвания в нашия контрол
Обикновено списъкът с нещата, които ни разсейват и можем да контролираме е доста по-дълъг – включва имейли, телефонни обаждания, нотификации, текстови съобщения, социални медии, уебсайтове с новини и ползването на интернет по принцип.
Едно просто решение да се справим с тях е да ги елиминираме предварително. Ако често попадате в капана на интернет, изключете връзката, докато работите по най-важните си задачи. Ако проверката на мейла краде от продуктивността ви или пък нотификациите за получен имейл ви пречат да се съсредоточите, дезактивирайте ги.
Помнете, че е много по-лесно предварително да помислим за нещата, които ни разсейват, отколкото да им устоим, когато вече се случват. Причината често да ставаме жертви на забавни (или стимулиращи) разсейвания е простичка: в даден момент разсейващият фактор е по-интересен (макар и по-малко продуктивен) от това, което би трябвало да правим. Предварителното разчистване на разсейванията ни позволява да останем фокусирани върху задачите си.
Бъдете отворени и наясно с нещата, които ви разсейват и прекъсват. Задайте си следните въпроси следващия път, когато прекъснете работа или загубите фокус:
• Беше ли или не в моя контрол това прекъсване?
• Можех ли да го предвидя и да се справя с него предварително?
• Мога ли да променя начина, по който се справям с него и бързо да се върна към ритъма на работа? Как ще го направя?
Както вече коментирахме, не всички прекъсвания и разсейвания са в нашия контрол, но ще се изненадате колко много всъщност са. Започнете със списък на разсейванията/ прекъсванията, които обикновено ви се случват и ги категоризирайте, като използвате матрицата. Обмислете как да действате следващия път, когато се изправите пред тях. Споделете с колегите, приятелите или семейството. Обсъдете заедно стратегии за справяне и може би ще откриете подходи, за които не сте се сещали и които ще са ефективни и във вашата ситуация.
