Разсейване и продуктивност

Да овладеем разсейването

Всяко отвличане на вниманието и прекъсване, нарушаващи продуктивността могат да бъдат категоризирано в една от следните четири категории, в зависимост от това дали са досадни или забавни и дали имаме контрол върху тях или не. Съществуват различни тактики за справяне с всяка от четирите категории.

Матрица на разсейването:

Разсейвания извън контрола ни

Не сме в състояние да контролираме някои от разсейванията – те може да са досадни (безкрайни служебни разговори и срещи), но и забавни (колегите, клиент, който ни кани на кафе).

Няма начин да се предпазите от подобни разсейвания. Важно е как ще се справяте с тях. Във ваши ръце е да промените реакцията си. Бързо се върнете към работата си, след досадно прекъсване и се наслаждавайте на забавните.

Разсейвания в нашия контрол

Обикновено списъкът с нещата, които ни разсейват и можем да контролираме е доста по-дълъг – включва имейли, телефонни обаждания, нотификации, текстови съобщения, социални медии, уебсайтове с новини и ползването на интернет по принцип.
Едно просто решение да се справим с тях е да ги елиминираме предварително. Ако често попадате в капана на интернет, изключете връзката, докато работите по най-важните си задачи. Ако проверката на мейла краде от продуктивността ви или пък нотификациите за получен имейл ви пречат да се съсредоточите, дезактивирайте ги.

Помнете, че е много по-лесно предварително да помислим за нещата, които ни разсейват, отколкото да им устоим, когато вече се случват. Причината често да ставаме жертви на забавни (или стимулиращи) разсейвания е простичка: в даден момент разсейващият фактор е по-интересен (макар и по-малко продуктивен) от това, което би трябвало да правим. Предварителното разчистване на разсейванията ни позволява да останем фокусирани върху задачите си.

Бъдете отворени и наясно с нещата, които ви разсейват и прекъсват. Задайте си следните въпроси следващия път, когато прекъснете работа или загубите фокус:

• Беше ли или не в моя контрол това прекъсване?
• Можех ли да го предвидя и да се справя с него предварително?
• Мога ли да променя начина, по който се справям с него и бързо да се върна към ритъма на работа? Как ще го направя?

Както вече коментирахме, не всички прекъсвания и разсейвания са в нашия контрол, но ще се изненадате колко много всъщност са. Започнете със списък на разсейванията/ прекъсванията, които обикновено ви се случват и ги категоризирайте, като използвате матрицата. Обмислете как да действате следващия път, когато се изправите пред тях. Споделете с колегите, приятелите или семейството. Обсъдете заедно стратегии за справяне и може би ще откриете подходи, за които не сте се сещали и които ще са ефективни и във вашата ситуация.

This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.
This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.