Вашият план за моделиране на работния процес

Моделиране на работния процес: възможностите

Обикновено разграничаваме 6 типа моделиране на работния процес. Тъй като вие сте този, който най-добре познава работата си, ваше е решението кой тип моделиране е най-доброто решение за дадена задача. По-долу сме направили преглед на всеки тип моделиране и сме дали примери, които да ви послужат за вдъхновение.

Моделиране на задачите: включва дейности за промяна на работата или задачата, обикновено чрез добавяне или делегиране на различни нейни аспекти. Може да пропуснете задача, която не ви зарежда с енергия или да помолите колега да си размените (част от) задача. Също така е възможно да отделяте по-малко или повече време на дадена задача, така че да промените въздействието и върху работата. Добавяне на нова задача също е опция. Напр. главен готвач, който не само приготвя храната, но и артистично подрежда ястието в чинията. Предложете да поемете допълнителна роля в организацията си като станете ментор или организирате и/или ръководите среща

Моделиране на процеса (наричано още хроно моделиране): включва промяна във времето за изпълнение на задачите. Тъй като енергийните ви нива не са едни и същи всеки ден или през деня, може да си струва да планирате изпълнението във времето, в което обичайно сте изпълнение с енергия (напр. сутрин) или да изпълнявате задача, която ви зарежда с енергия тогава, когато обикновено енергията ви е в своя спад (напр. след като сте обядвали).

Моделиране на времето: това е начин да се противопоставите на негативните последствия от разминаването между хронотипа ви и социалните и работни изисквания. Моделирането на работата включва управление на времето и графика. Според своя циркаден ритъм, решавате кога да започнете или да приключите работа, кога да си вземете почивка и пр.

Моделиране на взаимоотношенията: включва промени в начина, по който общувате с другите на работа. Напр., разговорът с определен колега винаги ви вдъхновява. Защо да не му предложите да работите заедно върху съвместен проект? Също така, ако има задачи, които не са ви особено интересни и зареждащи, свършете ги заедно с някого. По този начин добавяте аспекта на взаимоотношенията към работата, а това ще я направи по-приятна. Понякога е точно обратното и само присъствието на някой колега като че ли изпива енергията ви. Вместо да го избягвате, по-добре се опитайте да разберете защо се чувствате така, говорете с този човек, за да решите заедно проблема.

Когнитивно моделиране: включва промени във възприятието ви за работата. Като промените перспективата си за това, което правите, добавяте допълнителен смисъл. Що се отнася до задачи, пред които има много пречки и не могат да бъдат моделирани по друг начин, когнитивното моделиране е особено полезно. Попитайте колега, ръководителя си, клиент какво означава за тях изпълнението на тази задача. Ще се изненадате, че често тя има много по-дълбок смисъл. Седмичните отчети може и да не са много полезни, но сигнализират, когато се задава криза. Смяната на чаршафите се трансформира от простата задача да се почисти хотела, в част от комфортното и незабравимо преживяване на клиента.

Моделиране на контекста: представлява промени в работната среда. Когато другите типове моделиране не са приложими, винаги разполагате с възможността да промените средата, в която работите. Може да бъде простичко решение, като напр. да поставите цвете или да добавите личен детайл в офиса. Но също така го правите като премествате работното си място – в друга стая и дори локация, които ви позволяват да се съсредоточите по-добре.

This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.
This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.