Afleiding en productiviteit

Neem de controle over jouw afleiding

We kunnen vier categorieën onderscheiden waarin je jouw afleiding kan plaatsen. Hier zijn 2 factoren bepalend voor: is de afleiding leuk of vervelend? Heb je al dan niet controle over de afleiding? Je kan verschillende technieken toepassen om met deze vier soorten afleidingen om te gaan. Bekijk hieronder de afleidingsmatrix:

Afleiding waar je geen controle over hebt

Soms hebben we simpelweg geen controle over onze afleidingen. Ze kunnen zowel leuk (koffieklets met een collega) als vervelend zijn (een eindeloze vergadering). Je kunt ze niet voorkomen maar je kan wel leren hoe je ermee moet omgaan. Je kunt bijvoorbeeld na een vervelende afleiding jouw reactie veranderen en zo snel mogelijk iets doen wat je leuk vindt: start aan een taak die je voldoening geeft, haal een koffie en neem een korte pauze met een collega, … Op deze manier krijg je snel weer jouw focus terug!

Afleiding waar je controle over hebt

De lijst met afleidingen waar je wel controle over hebt is veel langer: mails, telefoontjes, hoorbare trilsignalen, meldingen op sociale media, …. Een eenvoudige oplossing om hiermee om te gaan, is op voorhand de afleiding te voorkomen. Trap je vaak in de val van sociale media? Schakel je meldingen uit. Controleer je te vaak jouw mails? En heeft dit een impact op jouw concentratie? Plan dan 2 of 3 momenten per dag waarop je jouw mailbox checkt.

Onthoud dat je de meeste afleidingen op voorhand kunt aanpakken. Het is eenvoudiger om ze te voorkomen dan weg te werken wanneer ze zich voordoen!

Tijd voor een oefening!

Door afleidingen te voorkomen, krijg je de focus die nodig is om productief te kunnen werken. Wees alert voor jouw afleidingen. De volgende keer dat je wordt afgeleid of onderbroken wordt tijdens je werk, plaats je deze in de afleidingsmatrix. Stel je hierbij de volgende vragen:

  • Had ik controle over de afleiding?
  • Was de afleiding leuk of vervelend?
  • Kan ik de volgende keer de afleiding op voorhand aanpakken?
  • Kan ik de manier waarop ik met de afleiding ben omgegaan veranderen en iets leuk doen na deze vervelende afleiding? Hoe ga ik dat doen?

Het is absoluut mogelijk dat je niet over alle afleidingen op je werkplek controle kunt hebben. Maar het zal je verrassen hoeveel afleidingen je wel onder controle kunt houden. Jouw collega’s kunnen mogelijks te maken krijgen met dezelfde afleidingen. Brainstorm daarom over ideeën die jullie kunnen helpen om met bepaalde afleidingen om te gaan.

Je vindt deze oefening ook in het werkboek met een bijhorend sjabloon (Werkboek levensenergie), maar maak het gerust op een blad papier of in je hoofd.

This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.
This website uses cookies and asks your personal data to enhance your browsing experience.