2. STRUCTUREN OPZETTEN
INHOUDSOPGAVE
Vooral in grote organisaties is dit een belangrijke stap die het ganse proces kan vergemakkelijken.
WERKGROEP SAMENSTELLEN
• Taak: uitstippelen van concrete reisroute
• Bestaat idealiter uit verschillende profielen binnen de organisatie (bv. management, werknemersvertegenwoordiging, HR, preventieadviseur, …)
• 5-10 gemotiveerde leden die middelen krijgen om werk te maken van energie op het werk
NOOT: Dit kan ook bestaande werkgroep zijn die energie op het werk als thema integreert in werking.
PROJECTVERANTWOORDELIJKE AANSTELLEN
• Kan, maar hoeft niet, de initiatiefnemer te zijn
• Heeft overzicht over de verschillende stappen die genomen worden
• Coördineert en houdt timing in het oog
• Heeft niet noodzakelijk de meeste inhoudelijke expertise
• Krijgt mandaat en middelen van werkgever om rol op te nemen
BRENG BELANGHEBBENDEN IN KAART
• Identificeer de belanghebbenden
• Beslis op welke manier je hen op de hoogte zal houden tijdens het traject
• Maak hiervoor gebruik van Appendix 2: Stakeholder mapping
• Denk ook al eens na over mogelijke testcases binnen jouw organisatie. Maak hierbij een goede mix tussen supporters van het eerste uur en sceptici die meer nodig hebben om overtuigd te worden.
MAAK EEN START MET JE PROJECTPLAN
• Maak met de werkgroep een projectplanning op
• Definieer hierbij eerst de grotere werkpakketten (bv. aan de hand van de tussenstops op de reisroute)
• Vul daarna verder aan met concrete taken, timing en verantwoordelijke voor de verschillende deeltaken
• Herbekijk de planning regelmatig en herzie indien nodig.
• Maak gebruik van Appendix 3: Projectplan